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高崎商科大学佐藤幼稚園では下記のような原則に基づいて個人情報の重要性を十分認識し、適正な 取り扱いを図ります。

(1)個人情報の利用目的
当園では、保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、又は日々の保育を通して得た個人情報を『学校基本法』および『幼稚園教育要領』が 示している幼稚園教育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。

◆保護者との連絡に関するもの
◆園児の保育に関わるもの
◆園児の記録管理に関わるもの
◆園児の健康状態把握に関するもの

(具体例)
園児名簿の作成
氏名・電話番号の記載された緊急連絡網の作成
園内の保育室やホールでの子どもの様子を写した写真の掲示
ホームページやパンフレット等に保育の様子の写真を掲示
園便り・クラス便り等に保育のようすを写した写真の掲載
保護者への販売を目的とした、お遊戯会等のビデオ撮影、写真撮影など保育を円滑に行う上で必要と思われる事項

(2)個人情報の第三者への提供
以下の場合を除いて、原則として保護者の同意を得ないで第三者に個人情報を提供することはありません。

◆法令に基づく場合
◆人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
◆公衆衛生の向上又は園児の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合 
◆国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の 遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(3)当園発行のパンフレット、ホームページ等への個人情報の使用に際しては、掲載されている方 の安全に留意すると共に、情報主体の方の意見を尊重し、使用期限の申し出があった時は、合理的な方法、範囲で対応を行います。



前述の個人情報の取り扱いの方針に基づいて、下記のように本園における個人情報に
関わる公開の規程を設けました。ご確認ください。

■ 具体的な公開に関わる規程

◆ 作品や記録に関わる事柄
園児の作品や記録を印刷・配布、Webページ上で掲載する必要が生じた時は、保護者の了解を得て掲載します。
園児の作品や記録を記した印刷物、掲載したWebページの著作権は本園に帰属します。
  
◆写真掲載に関する事柄
行事の紹介等で園児の写真を印刷・配布、Webページ上で掲載する場合は、集合写真とするなど個人が特定できないように配慮します。やむを得ず個人が特定 できる写真を掲載する場合には、保護者に了解を得た上で掲載します。
園児の様子を示す写真を掲載した印刷物、掲載したWebページの著作権は本園に帰属します。

◆業務上知り得た個人情報に関する事柄
園児に関する以上の情報は原則的に公開しません。また、情報の保護に最善の注意を払います。

◆公開期間
公開する必要がなくなった情報は適宜削除します。

◆その他
本公開規程で判断できない場合は、園長の監督のもと対処します。